Έργο
Η Πράξη «Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού Πανεπιστημίου Κρήτης» έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2014-2020» με κωδικό ΟΠΣ 5184851. Η πράξη χρηματοδοτείται από τη Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ)) και από Εθνικούς Πόρους μέσω του ΠΔΕ και υλοποιείται με ίδια μέσα από το Ίδρυμα μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας.
Το έργο με συνολική διάρκεια από 15.10.2022 έως 30.11.2023 έχει σκοπό την υποστήριξη του έργου της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού (ΜΣΣ) του Πανεπιστημίου και ειδικότερα στην ενίσχυση της επιχειρησιακής του ικανότητας για τη διαμόρφωση, διαχείριση και παρακολούθηση σχεδίων στρατηγικής, την κατάρτιση επιχειρησιακού προγράμματος και συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού με το ΥΠΑΙΘ καθώς και τη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων επίδοσης και επιτευγμάτων, σύμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τη φυσιογνωμία του.
Στο πλαίσιο της πράξης αυτής πρόκειται να υλοποιηθούν τα εξής υποέργα που εξειδικεύονται σε πακέτα εργασίας (ΠΕ):
Υποέργο 1 (Αυτεπιστασία):
ΠΕ1 Οργάνωση και Λειτουργία της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού:
Οργάνωση της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού, ειδικότερα μέσω της ενίσχυσης των σχετικών δομών, εργασιακών ροών και δεξιοτήτων στρατηγικού σχεδιασμού.
ΠΕ2 Στρατηγικός Σχεδιασμός Πανεπιστημίου Κρήτης και υλοποίησή του:
Υποστήριξη κατάρτισης πλήρους στρατηγικού σχεδίου του Πανεπιστημίου καθώς και επιχειρησιακών/αναπτυξιακών σχεδίων, προγραμματικής συμφωνίας και σχεδίων δράσης για την υλοποίησή του. Εκπόνηση ανάλυσης SWOT και TOWS.
ΠΕ3 Παρακολούθηση Υλοποίησης της Στρατηγικής:
Ανάπτυξη και εφαρμογή μεθοδολογίας παρακολούθησης υλοποίησης, αξιολόγησης και βελτίωσης του στρατηγικού σχεδίου, των επιχειρησιακών/αναπτυξιακών σχεδίων, της προγραμματικής συμφωνίας, των σχεδίων δράσης και της στοχοθεσίας του Ιδρύματος.
Υποέργο 2 (Ανάδοχος βάσει Ν. 4412/2016):
ΠΕ4 Λειτουργία Ειδικού Πληροφοριακού Συστήματος.
Λειτουργία ειδικού πληροφοριακού συστήματος με προσέγγιση διαχείρισης έργου (project management) για την αποτύπωση, διαχείριση και παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδίου, της προγραμματικής συμφωνίας και των ειδικών δράσεων, της ετήσιας στοχοθεσίας, καθώς και την παρακολούθηση των δεικτών επιδόσεων (KPIs). Ειδικότερα, στο πληροφοριακό σύστημα θα καταγράφονται στοιχεία που αφορούν τις ακαδημαϊκές μονάδες του Ιδρύματος, τις υποδομές, τις διοικητικές υπηρεσίες, την ερευνητική δραστηριότητα, κ.λπ.
Για το Ιόνιο Πανεπιστήμιου η ΜΣΣ αναλαμβάνει σε ετήσια βάση την κατάρτιση, υλοποίηση και παρακολούθηση του Στρατηγικού Σχεδιασμού του Πανεπιστημίου . Ο σκοπός της Πράξης είναι η ενίσχυση της αυτονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου και η ουσιαστική ενδυνάμωσή του, μέσω της σύστασης, οργάνωσης και λειτουργίας της ΜΣΣ με βάση διεθνή πρότυπα και εφαρμοσμένα μοντέλα διαδικασιών στρατηγικού σχεδιασμού. Οι βασικές Δράσεις της Πράξης είναι οι εξής:
- Οργάνωση – Λειτουργία και στελέχωση της ΜΣΣ
- Καταγραφή υφιστάμενη κατάστασης του Ιδρύματος και ανίχνευση ευκαιριών στρατηγικής ανάπτυξης
- Σχεδιασμό και διαμόρφωση νέου στρατηγικού σχεδιασμού
- Εκπόνηση υποστηρικτικών μελετών του Στρατηγικού Σχεδιασμού
- Λειτουργία Πληροφοριακού Συστήματος της ΜΣΣ
- Δράσεις διάχυσης και δημοσιότητας
Η Πράξη περιλαμβάνει τα Υποέργα:
Υποέργο 1: Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού Ιονίου Πανεπιστημίου (υλοποίηση με ίδια μέσα)
Υποέργο 2: Υπηρεσίες υλοποίησης Στρατηγικού Σχεδιασμού
Υποέργο 3: Πληροφοριακό Σύστημα Μονάδας
